Profesionalno očišćen poslovni prostor će pomoći da uspešno predstavite blistavi imidž svoje firme. Nije važno da li posedujete malu prodavnicu ili veliku multinacionalnu kompaniju, jer ljudi vrlo brzo stvaraju svoju sliku o vama.
Ako uđu u prostoriju sa prepunim kantama za smeće i ustajalim mirisom, mogu brzo da odluče da nikad neće poslovati sa vama. Ako se radni prostor ne održava čistim i svežim, to nikome neće uliti poverenje. Automatski stvara sliku kakvu nikako ne želite da imate.
Nasuprot tome, lepo održavan prostor će pokazati da vam je zaista važno da je sve čisto i uredno. To stvara imidž dobro organizovane i profesionalne kompanije.
Drugim rečima, to je tip organizacije sa kojom ljudi žele da posluju, jer se automatski osećaju sigurnije verujući da će dobiti kvalitetnu uslugu ili proizvode.
Lep i higijenski prostor takođe će vam pomoći da izvučete najbolje od svog osoblja. Budimo realni; neće biti inspirisani da naporno rade u prljavom okruženju. Nered remeti dobru atmosferu za rad.
Čišćenje je nešto što nam nije strano, ali da li svi to radimo na pravi i najbolji mogući način? Evo nekih postupaka čišćenja kancelarije koje treba i koje ne treba da sprovodite:
Nered na radnom stolu
Prve prepreke u čistoći kancelarije su gomile razbacanih dokumenata i papira. Svi ovi papiri su uvek na našim kancelarijskim policama, stolovima i podovima. Najčešće nam nisu svi potrebni, ali ih nekako uvek gomilamo svaki dan.
Uradite:
- Uzmite jednu fasciklu u koju ćete složiti sve važne dokumente
- Bacite nevažne papire u korpu za otpatke. Ovu korpu treba postaviti tamo gde je dostupna svima. Ako imate veliku kancelariju, obezbedite više kanti i uverite se da su svima nadohvat ruke.
- Kada sve lepo složite i sklonite, oslobodićete sto da ga lepo prebrišete. Krpicu od mikrofibera u ruke i neka zablista!
- Površine koje često dodirujete (pogotovo ako je delite sa kolegama), poput tastature i miša, obavezno poprskajte alkoholom s vremena na vreme.
Nemojte:
- Nikada ne ostavljajte novi papir ili dokument u kancelariji bez njihovog organizovanja.
- Ne zaboravite da vratite kancelarijske stvari tamo gde im je mesto.
- Nemojte dodavati nepotrebne stvari na svoj sto. Uverite se da su važne stvari na dohvat ruke.
Pauza za užinu
Zbog velikog obima posla, ljudi zaborave ili ne stignu da odu do kantine ili kuhinje. Umesto toga, hranu jedu na svom radnom stolu. Ova navika je neizbežna, ali mi vam predstavljamo neke podsetnike kada poželite da jedete za svojim kancelarijskim stolom.
Uradite:
- Ako želite nešto da gricnete na brzinu, a mrzi vas da skoknete do lavaboa, dobra ideja je da pri ruci uvek imate sredstvo za dezinfekciju.
- Uverite se da imate papirne ubruse u blizini, da biste počistili sto nakon jela.
- Odmah bacite sve ostatke hrane u smeće, jer inače se mogu pojaviti muve, mravi, buba-švabe i druge štetočine. Druga posledica je da od ostataka hrane nastane neprijatan miris, što takođe ne želite.
- Poprskajte malo osveživača prostora nakon jela, jer osim ako ne radite u restoranu, kancelarija koja miriše na slaninicu i beli luk ne deluje baš profesionalno.
Nemojte:
- Ne ostavljajte svoje posude za hranu neodgovorno. Ako ih ostavite preko noći, privući će razne štetočine.
- Ne dirajte svoju tastaturu ili monitore kada su vam ruke izmuljane od grickalica. Čak i najmanje mrvice mogu zapasti između tipki na tastaturi ili laptopu i privući mrave.
Čišćenje elektronskih uređaja
Ako su vaši elektronski uređaji nakupe prašine, ponekad mogu prestati da rade. To je definitivno nešto na šta treba da pripazite, kako biste svakog dana neometano obavljali svoj posao.
Uradite:
- Čistite svoju elektroniku jednom nedeljno kako biste sprečili nakupljanje prljavštine i prašine.
- Prilikom čišćenja koristite krpe od mikrofibera.
- Koristite sprejeve za čišćenje stakla ili alkohol kako biste prebrisali ekrane uređaja.
Nemojte:
- Nemojte koristiti potpuno mokre krpe kada čistite kancelarijske uređaje. Suva ili tek blago vlažna krpa će obaviti posao.
Na šta još treba da obratite pažnju?
Ovo su oblasti koje svi vide:
- Očistite prostor ispred vašeg preduzeća i svakodnevno proveravajte da nema razbacanog smeća.
- Recepcija ili sala za prijem obavezno moraju biti uredni i higijenski. Obezbedite dovoljan broj kanti za smeće i sredstva za dezinfekciju ruku.
- Obrišite prašinu sa stolova.
- Ispraznite smeće.
- Operite prozore.
- Uverite se da su podovi pometeni, oprani i obrisani.
- Vodite računa da uvek imate dovoljno sapuna, ubrusa i toalet papira u kupatilu.